shadow

Cara membuat ABC Analysis

abcDefinisi  dan Cara membuat ABC Analysis

Setelah menerima Sales Forecast dari Marketing, PPIC membuat  ABC Analysis dan Production Plan (PP). Tetapi ABC analysis juga dapat dibuat berdasarkan actual sales finished goods dan actual pemakaian material, namun dalam artikel ini kita akan membuat ABC analysis berdasarkan Sales forecast. Hal ini dilakukan dengan pertimbangan agar hasilnya lebih akurat, karena ada kemungkinan kenaikan sales forecast utk tahun depan atau ada juga beberapa produk yg sales nya turun, atau bahkan beberapa produk yang tidak diproduksi lagi.

 

Untuk perusahaan yg sudah menggunakan sistem MRP membuat ABC Analysis sangatlah mudah, kita hanya upload/export file sales forecast atau menunggu bagian marketing upload sales forecast, kemudian klik Process  ………… sim salabim proses ABC analysis sudah selesai, file siap di-print atau di-save….tetapi untuk yg sistem PPIC nya masih manual perlu cukup waktu membuatnya.

Baiklah…sebelum dilanjutkan kita mulai belajar definisi dulu ya……..   

ABC Analysis adalah salah satu cara menganalisa inventory dengan meng-klasifikasikan inventory ke dalam kelas A, B atau C.

ABC Analysis pertama kali diperkenalkan oleh seorang ahli ekonomi dari Italy yg bernama Vilfredo Pareto, sehingga disebut juga Hukum Pareto.

 

Biasanya perbandingan total value dan jumlah item berlaku seperti ini:

  • Class A : 80% dari total value dan 20% dari total jumlah item
  • Class B : 15% dari total value dan 30% dari total jumlah item
  • Class C : 5% dari total value dan 50% dari total jumlah item

Fungsi ABC Analysis adalah:

  • Mengetahui total inventory yang akan kita kontrol
  • Memahami inventory mana yang penting sehingga harus dikontrol lebih ketat

Artinya dengan ABC Analysis kita dapat menngetahui berapa rupiah inventory yg harus dicontrol baik dari sisi jumlah item maupun dari value-nya.

 

Dan kita juga harus lebih fokus mengontrol class A, dari sisi jumlah stock, ketersediaan material, continuos supply, supply finished product, dan juga value-nya, dsb.

 

Selain itu, ABC analysis juga dapat dijadikan dasar untuk menetapkan minimum-maksimum inventory/buffer stock/safety stock yang boleh disimpan di warehouse. Dan angka buffer stock tsb akan kita gunakan untuk menyusun PP dan MPS.

 

Data input yg dibutuhkan dalam membuat ABC Analysis adalah:

  • Sales Forecast à sebaiknya angka sales forecast dibulatkan ke dalam jumlah minimal produksi, agar tidak salah dalam perhitungan kebutuhan material
  • Harga produk per unit dan Harga material per unit
  • Formula produk, yg mencantumkan Jumlah kebutuhan material per produk.

 

Output nya adalah

ABC Analysis per tahun untuk finished goods dan material.

 

Bagaimana cara membuat ABC Analysis?

Sebelum membuat Production Planning jangka panjang (Long range planning) dan jangka pendek, PPIC membuat ABC Analysis berdasarkan Sales Forecast.

 

Tahapan membuat ABC Analysis adalah sbb:

  • Buatlah worksheet Excel yg terdiri dari No urut, Kode produk, Nama produk, satuan, Jumlah Sales Forecast 1 tahun, Harga per produk. Biasanya menggunakan Harga pokok produksi (Hpp).
  • Buatlah kolom perkalian jumlah sales forecast x Harga, di baris paling bawah buatlah Total value-nya.
  • Buatlah kolom yg berisi % Value per masing-masing produk terhadap Total value, kemudian tambahkan lagi kolom berisi % value kumulatif.
  • Kemudian dari % value kumulatif, dikelompokkan menjadi class A=80%, B=15% dan C=5%.

Untuk material kita juga membuat worksheet seperti Finished goods.

 

Caranya sama tetapi untuk material kita harus mengkonversi sales forecast menjadi kebutuhan material per tahun, dengan mengalikan masing-masing produk dengan Formula/BOM (bill of material).

 

Sekali lagi, tahapan tsb dilakukan untuk perusahaan manufaktur yang belum menggunakan software MRP. Jika sudah menggunakan software, lebih mudah membuat ABC Analysis….

 

 

 

 

Reference:

  • T.Hani Handoko, MBA. PhD, 1995, Dasar-dasar Manajemen Produksi dan Operasi, terbit tahun 1995, Penerbit: BPFE-UGM Yogyakarta
  • Jr.Tony Arnold., Stephen N. Chapman., Llyoid M. Clive.2008. Introduction to material management. 6th edition.Prentice Hall.

 

Incoming search terms:

  • sistem material ABC
  • membuat plan a b c
  • gimana menyusun abc
  • cara menentukan pareto abc
  • cara menbuat abc pada biss
  • cara membuat planning dalam excel untuk ppic
  • cara buat material stock minimum
  • cara buat buku abc
  • cara buat ABC
  • abcd class dalam sales
facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *