shadow

Job description (Jobdesc) PPIC Manager dan Planner

jobdesc2Job description (Jobdesc) PPIC Team yaitu PPIC Manager, PPIC Supervisor , Material Planner, Finished Goods (FG) Planner

PPIC secara garis besar bertanggung jawab dalam meng-koordinasikan pengadaan barang /jasa /produk jadi /finished goods dan mengontrol/mengendalikan persediaan/inventory.

Ruang lingkup dalam artikel ini hanya PPIC untuk perusahaan manufaktur.

Jobdesc PPIC Supervisor di perusahaan kecil atau PPIC Manager di perusahaan besar secara umum mempunyai jobdesc yg sama.

Perbedaaannya adalah PPIC Supervisor di perusahaan kecil report kepada Manager yg juga membawahi sub dept lain misalnya warehouse, sedangkan PPIC Manager report kepada Senior Manager yg membawahi dept lain.

Seorang PPIC Manager dan PPIC Supervisor harus detail, teliti, cepat, tepat, cermat dan berpikir luas ke berbagai aspek yg saling terkait. Juga harus luwes, cakap dalam PPIC skills, mampu dalam managerial skills dan mempunyai leadership yg baik karena dituntut berkoordinasi dengan banyak departemen.

Jobdesc PPIC Manager atau PPIC Supervisor

  • Membuat ABC Analysis, Production Plan, MPS (Master production schedule), CRP (Capacity requirement plan)
  • Memeriksa MRP (Material requirement plan) dan Material purchase plan yg dibuat oleh Material planner
  • Memimpin monthly FG supply meeting, dengan dept Produksi, QC, Technical service, Factory Manager, untuk membahas PP, MPS dan CRP (bagian dari tahap Planning)
  • Memastikan finished goods tersedia tepat waktu dan tepat jumlah, dengan berkoordinasi dengan dept Produksi, QC, dan Procurement.
  • Memimpin weekly FG supply meeting untuk membahas progress dari MPS dan CRP (bagian dari tahap Monitoring)
  • Memimpin monthy material supply meeting dengan dept Procurement untuk memastikan supply material dan membahas progress dari MRP, PR (Purchase request) dan PO (Purchase Order) – bagian dari tahap Monitoring
  • Memberikan data estimasi jumlah dan tangal ketersediaan finished goods (FG) kpd marketing.
  • Mengontrol persediaan/inventory agar berada pada level normal
  • Membuat report yg menjadi tanggung jawabnya , contoh: PPIC activities report, Inventory level, Customer service level, On time delivery, Forecast accuracy, dsb.
  • Berkoordinasi dengan perusahaan lain apabila ada produk yg Toll in atau Toll out (memproduksi produk kita ke perusahaan lain atau menerima memproduksi produk perusahaan lain)
  • Menjadi problem solver di dept PPIC
  • Membuat SOP di departemen PPIC
  • Membuat dan menyetujui job desc, job requirement dan job qualification untuk subordinate-nya
  • Membuat Objectives PPIC berdasarkan/turunan dari Objectives perusahaan
  • Memberikan Penilaian Kinerja untuk sub ordinate-nya
  • Memberikan training internal dan mengusulkan training external untuk subordinate-nya
  • Membuat Capex dan Budget utk PPIC Department
  • Menerima tamu perusahaan, tamu PKL (praktek kerja lapangan), Auditor, dll yg terkait dengan PPIC
  • Meciptakan suasana kerja yg tertib, disiplin, efektif, efisien dan nyaman di PPIC
  • Tugas lain dari superior terkait dengan PPIC

 

Material Planner

  • Membuat MRP (Material requirement plan) untuk jangka panjang dan jangka pendek
  • Membuat Material purchase plan untuk jangka panjang dan jangka pendek
  • Menerbitkan PR (Purchase request) kepada dept Procurement
  • Memonitor MRP dan progress PR
  • Memastikan ketersediaan material dengan berkoordinasi dengan Warehouse dan Procurement
  • Memonitor kesiapan material dengan berkoordinasi dengan bagian QC (Quality Control)
  • Memonitor Expiry date material dan material yg rusak dengan berkoordinasi dengan Warehouse dan QC
  • Apabila ada penggantian material, bertanggung jawab memastikan phase in phase out berjalan dengan baik, sehingga tidak menyebabkan material yg lama terbuang tidak efisien dan tidak terjadi stock out FG karena tidak diatur dengan baik
  • Memastikan data yg diinput benar. Terutama jika sistem PPIC masih manual harus memastikan Formula FG yg dipakai untuk MRP adalah formula yg terbaru.
  • Mengantisipasi dan mengusulkan problem solving jika ada masalah
  • Membuat report yg menjadi tanggung jawabnya, contoh: Outstanding delivery material, Material supply issue, dll.
  • Bekerja sesuai dengan job desc dan SOP yg berlaku
  • Menjaga dan merawat dengan baik peralatan dan fasilitas kerja di PPIC
  • Meciptakan suasana kerja yg tertib, disiplin, efektif, efisien dan nyaman di PPIC
  • Tugas lain dari superior terkait dengan PPIC

 

 

Finished Goods Planner (FG Planner)

  • Menerbitkan MO (manufacturing order) kepada dept Produksi
  • Jika sistem PPIC masih manual harus memastikan Formula FG yg dipakai untuk menerbitkan MO adalah formula yg terbaru.
  • Memonitor MPS dan eksekusinya
  • Memonitor progress MO melalui Daily production schedule yang dibuat oleh Production Supervisor
  • Memastikan ketersediaan FG sesuai dengan MPS, dengan berkoordinasi dengan dept Produksi
  • Memonitor Expiry date FG dan FG yg rusak dengan berkoordinasi dengan Warehouse dan QC
  • Mengantisipasi dan mengusulkan problem solving jika ada masalah
  • Membuat report yg menjadi tanggung jawabnya , contoh : Actual PO Vs Delivery FG, MPS accuracy, dll.
  • Bekerja sesuai dengan job desc dan SOP yg berlaku
  • Menjaga dan merawat dengan baik peralatan dan fasilitas kerja di PPIC
  • Meciptakan suasana kerja yg tertib, disiplin, efektif, efisien dan nyaman di PPIC
  • Tugas lain dari superior terkait dengan PPIC

 

Demikianlah pembahasan mengenai jobdesc PPIC, jika masih kurang monggo ditambahkan saja…….

 

 

 

 

Incoming search terms:

  • manajer ppic membawahi
  • job description ppic manager
  • job description manager ppic
  • JOBDESC PPIC
  • tugas ppic manager
  • job desc ppic
  • job description ppic
  • contoh job dase ppic manajer
  • job desc ppic supervisor
  • tugas utama ppic manager
facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *