shadow

DATA yang wajib dimiliki PPIC dan Warehouse

dirigenDATA yang wajib dimiliki PPIC dan Warehouse

Bagian PPIC mempunyai peran yang cukup penting di sebuah industri manufaktur. PPIC banyak bekerja dengan pengolahan data untuk Produksi dan juga untuk Inventory, oleh karena itu PPIC harus mempunyai DATA yang lengkap dan benar dalam mendukung pekerjaannya.

Setidaknya data berikut ini harus dimiliki oleh PPIC yaitu:

  1. Struktur organisasi
  2. Data karyawan
  3. Job description dan Job Qualification per karyawan
  4. Training record
  5. Audit record
  6. Target dan appraisal performance
  7. Poduk Jadi (Finished Goods)
  8. BOM (Bill of materials)
  9. ABC Analysis Finished goods, Raw material, Packaging material
  10. Jumlah Produk
  11. Jumlah Raw material dan Packaging material

 

Berikut ini penjelasannya:

  1. Struktur organisasi
  2. Jumlah karyawan di PPIC, Posisi, Level, Tempat Tgl Lahir, Tanggal mulai bekerja, Riwayat pendidikan
  3. Job description dan Job Qualification per karyawan. Job qualification adalah skill yang harus dan sudah dikuasai oleh karyawan
  4. Training record : nama training, pihak penyelenggara dan jam training yang pernah dilakukan oleh karyawan termasuk sertifikat
  5. Audit record : audit, temuan dan CAPA yang pernah dilakukan
  6. Target dan appraisal performance per karyawan: Target yang harus dicapai per tahun dan performance yang telah dicapai pada tahun tsb
  7. Poduk Jadi (Finished Goods)
  • Item No.
  • UOM
  • Product description
  • Batch size
  • Shelf life : waktu antara tanggal produksi dan batas expired
    1. BOM (Bill of material)
  • Item No.
  • UOM
  • Batch size
  • Item No. Material
  • Material yg digunakan
  • Qty material per batch
    1. ABC Analysis Finished goods, Raw material, Packaging material
  • Item No.
  • Nama FG, RM, PM
  • Qty sales in unit dan in value FG per tahun
  • Qty requirement RM/PM in unit dan in value per tahun
  • Min-Max safety stock FG, RM, PM
  • Pack size FG, RM, PM
  • MOQ (Minimum order Quantity) RM/PM
    1. Jumlah Produk Local dan Export, in unit dan in value
    2. Jumlah Raw material dan Packaging material Local dan Import, in unit dan in value

 

Untuk WAREHOUSE ada tambahan data yang harus dimiliki yaitu:

  1. Nama dan Luas Warehouse termasuk Temperatur dan kelembaban-nya
  2. Temperatur Mapping
  3. Record Temperatur dan kelembaban
  4. Record kebersihan
  5. Kapasitas warehouse dalam satuan rak dan pallet
  6. Nama, Merk, Tahun pembuatan dan kapasitas peralatan di Warehouse (timbangan, forklift, hand pallet, dsb)
  7. Record pemeliharaan peralatan dan Gedung

DATA tersebut harus tersedia dalam file Excel dan harus diupdate jika ada perubahan. Data summary sebaiknya dibuat dalam bentuk file Powerpoint sehingga dapat dipresentasikan jika dibutuhkan setiap saat.

Jika DATA tersebut juga harus dimiliki oleh bagian lain misalnya data karyawan hrus dimiliki oleh bagian Personalia maka harus dipastikan data tersebut sama.

Semoga bermanfaat…………….

Incoming search terms:

  • ppic fg
  • data ppic
  • forklift ppic adalah
  • item data yang penting bagi R&M dan departemen produksi
  • pengertian MOQ dalam ppic
  • pengolahan data untuk ppic
  • qualification untuk PPIC
  • YANG HARUS DI KUASAI PPIC
facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *