shadow

HAL PENTING DI PURCHASING DEPARTMENT – PART 2

jobdesc2HAL PENTING DI PURCHASING DEPARTMENT

MENGAPA PURCHASING PENTING?

Rata-rata perusahaan manufaktur menghabiskan sekitar 50% dari sales mereka untuk pembelian bahan baku, komponen, dan perlengkapan.

Hal ini menyebabkan Purchasing department memiliki potensi yang sangat besar untuk meningkatkan Laba perusahaan.

COST SAVING dapat dilakukan diantaranya dari sisi negosiasi harga material dan alternatif material. Alternatif material tentu saja harus melibatkan beberapa departemen dan harus sesuai dengan SOP yang berlaku di perusahaan tsb.

OBJECTIVE PURCHASING

Tujuan pembelian dapat dibagi menjadi 4 kategori:

facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube

HAL PENTING DI PURCHASING DEPARTMENT – PART 1

actionBeberapa Hal Penting di Purchasing Department – Part 1

APA ITU PURCHASING??

Purchasing adalah “proses pembelian.”

Banyak orang beranggapan pembelian adalah semata-mata tanggung jawab dari Purchasing department. Namun, jika dilaksanakan secara efektif, semua departemen di perusahaan akan terlibat.

Mendapatkan bahan yang tepat, dalam jumlah yang tepat, dengan pengiriman yang tepat (waktu dan tempat), dari sumber yang tepat, dan dengan harga yang tepat semua adalah fungsi dari Purchasing dept.

Memilih bahan yang tepat memerlukan input dari departemen Marketing, QC, QA, R&D, Pabrik, dan dept Purchasing.

Sedangkan Quantity dan Kapan pengiriman ke pabrik / user dari dept lain, disesuaikan dengan Forecast produk jadi.

facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube

2 Cara Mengukur Forecast Error


kartun kalkulator2 Cara Mengukur Forecast Error dan Contoh-nya

Seperti telah dibahas pada artikel sebelumnya mengenai Prinsip-prinsip Forecasting bahwa Forecast biasanya salah.

Hal ini disebabkan oleh beberapa hal antara lain adalah human error atau hal lain misalnya kondisi ekonomi.

Oleh karena itu Forecast harus dievaluasi Forecast accuracy-nya atau ditracking. Tracking Forecast adalah proses membandingkan actual demand dengan Forecast.

Tracking Forecast bertujuan untuk mencari penyebab Forecast Error, setelah diketahui penyebabnya maka dapat dibuat CAPA nya (Corrective action dan Preventive Action).

 

FORECAST ERROR

FORECAST ERROR adalah perbedaan antara actual demand dan Forecast.

Error ada 2 yaitu : BIAS dan RANDOM VARIATION

facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube

4 Elemen dalam Supply Chain Management

jobdesc6Terdapat 3 phase dalam Flow of materials (Aliran Materials/bahan) yaitu:

  1. Aliran Materials dari supplier ke manufacturer
  2. Kemudian Manufacturer memproses menjadi Finished goods, kemudian terjadi aliran Finished Goods dari manufacturer ke distributor
  3. Aliran Finished Goods dari distributor ke konsumen

SCM

Ada 4 Elemen yang terkait yaitu : SUPPLIER – MANUFACTURER – DISTRIBUTOR–CUSTOMER

Dan seluruh supplier dan customer yang terlibat dalam aktivitas supply dan demand tersebut disebut Supply chain selanjutnya disebut SCM (Supply chain management)

Ada beberapa prinsip penting dalam Supply Chain, diantaranya adalah:

facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube

Buku The Balanced Scorecard

evaluationBelajar dari Buku The Balance Scorecard karya Robert S. Kaplan dan David P. Norton

Dalam buku The Balance Scorecard, Robert S.Kaplan dan David P. Norton, menggunakan metrix untuk menghubungkan STRATEGY dan ACTION.

Mengapa SCORECARD Penting? karena “Jika Anda tidak mengukurnya, Anda tidak bisa mengelolanya”

 

Scorecard berfungsi sebagai catatan tentang bagaimana perusahaan beroperasi dan menggunakan  metrix yang menghubungkan STRATEGY dan ACTION.

Metrix dimulai dari STRATEGY yang ditentukan oleh Top Management, Senior Management, sampai dengan ACTION yang dilakukan oleh seluruh Karyawan, sehingga Action yang dilakukan ber-sinergi dengan STRATEGY yang telah ditetapkan.

Umumnya yang ditampilkan pada metrix adalah catatan performance perusahaan per divisi, misalnya : Metrix Finance, Metrix Sales dan Marketing, Metrix Operations, dsb.

Selanjutnya berkembang lagi ke metrix Inovasi dan Customer service, dsb

Perusahaan-perusahaan maju biasanya fokus pada penjualan dan pangsa pasar, sedangkan perusahaan berkembang memperhatikan biaya-biaya per unit dan pengeluaran operasional.

Kebanyakan tim senior management membuat 10-20 metrix, tentu saja bukan jumlahnya saja yg penting tetapi harus didukung pula dengan data yang benar dan tepat waktu, sehingga dengan membaca metrix tsb keputusan yang diambil top management BENAR dan TEPAT.

 

Source: The Balance Scorecard karya Robert S. Kaplan dan David P. Norton dan Buku 100 Buku Bisnis Terbaik Sepanjang Masa karya Jack Covert dan Todd Sattersten

 

 

facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube

4 Alasan Forecasting

business-1302849__180

Apa itu Forecasting?
• Forecasting adalah meramal atau memperkiraan
• Sales Forecast atau Demand Forecast adalah ramalan atau perkiraan penjualan atau permintaan customer di masa depan, ada Sales Forecast jangka pendek ada juga jangka panjang misalnya 1 tahun dan 1-5 tahun.

 

 

Mengapa harus ada Forecast?

Paling tidak ada 4 alasan yaitu:
1. Meng-antisipasi ketidakpastian
2. Sebagai dasar untuk membuat Forecast material, karena membutuhkan Purchase leadtime yang cukup panjang terutama material import

facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube

7 Pemborosan Toyota Production System

forkliftBelajar dari Buku Toyota Production System karya Taiichi Ohno

Sebagai penyelia di bengkel Toyota, Taiichi Ohno melihat perusahaan-perusahaan otomotif Amerika mengurangi variasi jenis mobil yang mereka tawarkan dan menstandarisasikan suku cadang untuk meningkatkan keuntungan.

Taiichi Ohno melihat masalah yg berbeda di negaranya :

“Masalah kami adalah bagaimana mengurangi biaya, sementara memproduksi berbagai jenis mobil dalam jumlah sedikit”

Munculnya Toyota menjadi raksasa otomotif dunia berkat bantuan sistem koordinasi pabrik buatan Ohno dan wawasan yang kelihatannya sederhana, yaitu MENGHILANGKAN SEMUA PEMBOROSAN.  

facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube

4 Alasan Penting Inventory Management

cek barang

4 Alasan Penting Inventory Management atau Manajemen Persediaan

Apa yang dimaksud dengan Inventory atau Persediaan??

Inventory atau Persediaan terdiri dari Finished goods, WIP (work in process), Materials, dan MRO (repair and operational supplies)

 

 

Mengapa Persediaan PENTING ???

Paling tidak ada 4 alasannya:

  1. Untuk memenuhi order customer, memproduksi FG dan Support produksi
  2. Dapat menyebabkan produksi berhenti
  3. Dapat menyebabkan kehilangan penjualan (Lost sales)
  4. Mempunyai porsi value yang cukup tinggi pada total asets
facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube

Belajar : The 7 Habits of Highly Effective People

5.belajarBelajar dari buku The 7 Habits of Highly Effective People karya Stephen R. Covey

Meskipun banyak yang sudah membahas buku ini, saya tetap ingin membahasnya juga di blog Belajar…………, karena buku ini sangat fenomenal.

Mari kita mulai belajar…………

 

The 7 habits atau 7 Kebiasaan tsb adalah:

  1. Jadilah Proaktif
  2. Merujuk Pada Tujuan Akhir
  3. Dahulukan yang utama
  4. Berpikir Menang-Menang
  5. Berusahalah mengerti terlebih dahulu… baru dimengerti
  6. Wujudkan Sinergi
  7. Asahlah Gergaji

Mari kita pelajari lebih lanjut…..

facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube

4 Fase Closed Loop MRP II

4 Fase Closed Loop MRP II – Manufacturing Resource Planning

MRP II

Untuk memudahkan belajar  “Closed Loop MRP II” , berikut ini saya sampaikan rangkumannya:

  1. Planning
  2. Execution
  3. Monitoring
  4. Evaluation

 

Demikianlah semoga bermanfaat  untuk saya dan teman-teman………….

 

Referensi:

Jr.Tony Arnold., Stephen N. Chapman., Llyoid M. Clive.2008. Introduction to material management. 6th edition.Prentice Hall.

facebooktwittergoogle_pluslinkedinrssyoutube